Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei faliraxeno
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die faliraxeno GmbH mit Sitz in Vogelhofstraße 9, 98553 Schleusingen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +497215978278 oder per E-Mail an contact@faliraxeno.com.
Als Anbieter von Projektbudget-Management-Lösungen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung entspricht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und erklärt, wie wir Ihre Daten erfassen, verarbeiten und schützen.
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Bei der Nutzung unserer Website und Services erfassen wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen optimale Funktionalität und Service zu bieten:
| Datentyp | Zweck der Erhebung | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem) | Bereitstellung und Sicherheit der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) | Kommunikation und Kundenbetreuung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Nutzungsdaten (Projektdaten, Budget-Informationen) | Erbringung der Dienstleistung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Zahlungsdaten | Abwicklung von Zahlungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verarbeitet. Wir nutzen Ihre Informationen nicht für unerwünschte Werbung oder geben sie ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter.
- Bereitstellung und Verwaltung Ihrer Projektbudget-Management-Tools
- Technischer Support und Kundenservice
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Verbesserung unserer Services basierend auf Nutzungsstatistiken
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Betrugsbekämpfung
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Wichtiger Hinweis: Wir verwenden Ihre Projektdaten niemals für eigene Zwecke oder zur Analyse Ihrer Geschäftstätigkeiten. Alle Budgetinformationen und Projektdaten bleiben streng vertraulich und werden ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Services genutzt.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber faliraxeno geltend machen:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Übersicht über alle gespeicherten Daten anfordern
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können Sie korrigieren lassen
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Bei Wegfall der Rechtsgrundlage können Sie die Löschung verlangen
- Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Verarbeitung kann unter bestimmten Umständen eingeschränkt werden
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre Daten können in maschinenlesbarem Format übertragen werden
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Der Verarbeitung können Sie in bestimmten Fällen widersprechen
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich schriftlich an contact@faliraxeno.com oder postalisch an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und bestätigen den Erhalt umgehend.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, regelmäßige Sicherheitsupdates, beschränkte Zugriffsrechte für Mitarbeiter und professionelle Backup-Systeme. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert.
Bei der Zahlungsabwicklung arbeiten wir nur mit zertifizierten Dienstleistern zusammen, die höchste Sicherheitsstandards einhalten. Ihre Zahlungsdaten werden niemals dauerhaft in unseren Systemen gespeichert.
6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Vertragszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
| Datentyp | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Vertragsdaten | 10 Jahre nach Vertragsende | Handelsrechtliche Aufbewahrung |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Steuerrechtliche Vorgaben |
| Projektdaten | Bis zur Kündigung + 2 Jahre | Nachweis der Leistungserbringung |
| Log-Dateien | 30 Tage | Technische Sicherheit |
| Marketing-Einwilligungen | Bis zum Widerruf | Nachweis der Einwilligung |
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch und sicher gelöscht. Bei einer Kündigung Ihres Accounts können Sie die sofortige Löschung Ihrer Projektdaten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Übermittlung an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Die Übermittlung ist zur Vertragserfüllung erforderlich
- Wir sind gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet
- Die Übermittlung erfolgt an Auftragsverarbeiter (mit entsprechenden Verträgen)
Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag tätig werden, unterliegen strengen Auflagen gemäß Art. 28 DSGVO. Dazu gehören unser Hosting-Provider, unser E-Mail-Service und unser Backup-Dienstleister - alle mit Sitz in Deutschland oder der EU.
Keine Datenübertragung außerhalb der EU: Alle Ihre Daten bleiben innerhalb der Europäischen Union. Wir nutzen keine Services von Anbietern außerhalb der EU, um höchste Datenschutzstandards zu gewährleisten.
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent. Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
Tracking-Tools von Drittanbietern wie Google Analytics verwenden wir bewusst nicht, um Ihre Privatsphäre zu respektieren. Für statistische Auswertungen nutzen wir ausschließlich anonymisierte Server-Logs ohne Personenbezug.
Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde im Januar 2025 zuletzt aktualisiert. Bei wesentlichen Änderungen unserer Datenschutzpraktiken informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail oder über einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website.
Kleinere Anpassungen, die sich aus Gesetzesänderungen ergeben, werden direkt in diese Erklärung eingepflegt. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich zu besuchen, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben.
Datenschutz-Kontakt
faliraxeno GmbH
Vogelhofstraße 9
98553 Schleusingen, Deutschland
Telefon: +497215978278
E-Mail: contact@faliraxeno.com
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.